Où faire la demande ?
La demande de convention se fait sur l'espace EPITA Relations Entreprises (www.epita.net), rubrique "Convention de stage à remplir" (Task Box).
Étapes de la demande
- Faire compléter la fiche "Informations" à l'entreprise (fiche entreprise avec informations sur l'entreprise d'accueil, le sujet du stage, le signataire de la convention, le maître de stage, la rémunération et les avantages).
- Compléter ensuite le formulaire "convention de stage à remplir".
- Validation de la convention.
- Envoi de la convention dans Docusign.
- Une fois la convention signée par l'étudiant, transmission automatique par mail à l'entreprise (représentant de l'entreprise, puis maître de stage).
Compléter son profil étudiant
Avant de faire la demande, il faut compléter son profil étudiant sur l'espace EPITA Relations Entreprises : menu "Mon compte" > rubrique "Étudiant".
💡 Bon à savoir : l'assurance responsabilité civile protège l'étudiant en France et à l'étranger en cas de dommage causé à un tiers pendant ses études, son stage ou sa vie quotidienne. Dans la plupart des cas, cette assurance est déjà incluse dans un contrat existant (assurance des parents, mutuelle, assurance habitation ou voiture).
Signature électronique (Docusign)
La convention est envoyée à l'étudiant déjà signée par l'EPITA, puis suit le chemin de signature suivant :
- Étudiant
- RH (de l'entreprise)
- Maître de stage
⚠️ Attention aux erreurs de saisie : 30 % des conventions à modifier par la suite sont liées à une erreur de l'étudiant lors de la saisie de l'adresse e-mail du RH ou du maître de stage. Merci de bien respecter les majuscules, la typographie, etc.
Délai à respecter — IMPORTANT
Toute demande de stage/contrat de travail non soumise à validation sur l'intranet ne pourra être prise en considération dans les 6 semaines à valider.
Aucune validation après le début du stage ou du contrat de travail ne sera possible.